1.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя. 1.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1.1. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 1.2. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 1.3. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 1.4. Организация документооборота в организации: осуществление информационно-справочной работы с документами, контроль процесса и сроков исполнения документов. 1.5. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Проходить аккредитацию (регистрацию) на электронных торговых площадках и сайтах в качестве участника закупок. |