Организация работы по делопроизводству в ЦИТУ, движению товарно-материальных ценностей (далее по тексту - ТМЦ) и использованию ЦИТУ транспорта. Осуществляет в ЦИТУ прием-передачу входящих и исходящих документов структурных подразделений Общества на бумажном носителе, в электронном виде (систем электронного документооборота, используемых в Обществе, е-mail). Ежедневно предоставляет на бумажном носителе руководству ЦИТУ информацию о предстоящих производственных совещаниях в пределах рабочего дня. Осуществляет подготовку и контроль оформления деловой документации ЦИТУ в соответствии с требованиями, установленными распорядительными и локальными нормативными документами Общества. Организует проведение производственных совещаний по указанию руководства ЦИТУ. Осуществляет оформление, согласование и утверждение в установленном порядке протоколов совещаний. Оказывает методическую помощь специалистам РИТС (далее по тексту - РИТС), по подготовке форм отчетности и документов, в соответствии с действующими ЛИД Общества, в том числе связанную с движением ТМЦ. |