• Организационно - техническоe обеспечениe административно-распорядительной деятельности руководителя; • Прием входящей корреспонденции, регистрация и направление на рассмотрение руководителю, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; • ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.), выполнение различных операции с применением офисной техники (ПК, ксерокс, факс, сканер); • регистрация и отправка исходящей корреспонденции предприятия; • выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); • отслеживание сроков исполнения указаний и поручений руководителя, документов с пометкой " контроль"; • обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы руководителя; • организация приема посетителей, контроль за сроками рассмотрения обращений; • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив; • выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; • работа в СЭД, программе 1С; | 