- Прием обращений от клиентов. Внесение полной и корректной информации по обращению клиента в форму учета обращений. - Информирование клиента о принятии в обработку обращения. - Определение типа и предварительной классификации обращения, исполнителя/ответственного сотрудника. - Передача обращения исполнителю/ответственному сотруднику. - Получение ответа от исполнителя/ответственного сотрудника по решению обращения. Контроль за своевременное предоставление от исполнителей/ответственных сотрудников корректных и аргументированных ответов на обращение от клиента. При несвоевременном предоставлении ответа или некачественном решении ответственным сотрудником/исполнителем - эскалация информации Руководителю исполнителя/ответственного сотрудника. - Предоставление ответа клиенту о принятых решениях для урегулирования обращения. Предпринимать все необходимые меры для сохранения лояльности потребителей. - Контроль за исполнением действий исполнителя/ответственного сотрудника по урегулированию обращения с клиентом. - Возобновление работы с обращением в случае несогласия клиента с предоставленным ответом и решением. - Фиксирование в форме учета обращений клиентов всех ответов и предпринятых действий от исполнителей/ответственных сотрудников. - Контроль этапов решения обращений клиентов в форме учета обращений. Внесение комментариев по этапам решения обращений в форме учета обращений. - Информирование Руководителя отдела контроля качества обслуживания о проблемах, связанных с решением обращений, общением с исполнителями/ответственными сотрудниками и превышении утвержденных сроков решения обращений. - Определение и согласование размера и вида компенсаций клиентам. В случае превышения лимитов согласование компенсации с Директорами Департаментов/Руководителями отделов/подразделений компании. - Составление аналитических материалов и формирование отчетов по всем зарегистрированным обращениям клиентов из учетной формы. - Контроль по работе с заполнением формы учета обращений. Контроль своевременной регистрации обращений, обработки обращений клиентов исполнителем/ответственным сотрудником. - Предоставление в отдел экономической безопасности информации по обращениям, содержащей в себе сведения, требующие проверки, с целью устранения злоупотреблений/махинаций со стороны сотрудников компании. |